Mentorstwo online cała Polska
Cyfryzacja
Procesy finansowe, które działają bez ręcznej obsługi.
Większość firm traci czas nie dlatego, że brakuje im danych - ale dlatego, że dane żyją w arkuszach, mailach i głowach konkretnych osób. Pomagamy to zmienić w sposób, który ma sens dla konkretnej organizacji, nie dla statystycznej.
Co to nie jest
Nie dla każdego
Zanim zdecydujesz o współpracy, warto wiedzieć, czego tutaj nie ma.
- Nie oferujemy gotowych szablonów ani pakietów „cyfryzacja w tydzień". Każde wdrożenie wymaga czasu i zaangażowania po obu stronach.
- Nie pracujemy z firmami, które szukają jednorazowej diagnozy bez zamiaru wdrożenia zmian - nasze podejście zakłada ciągłość.
- Nie sprzedajemy oprogramowania. Pomagamy wybrać, wdrożyć i obsługiwać narzędzia, które już istnieją na rynku - bez prowizji od dostawców.
- Nie gwarantujemy konkretnych wyników finansowych. Zmiany w procesach przekładają się na efekty, ale tempo zależy od wielu czynników wewnętrznych firmy.
Metoda, która się dostosowuje
Żadna firma nie startuje z tego samego miejsca. Dlatego diagnoza zawsze poprzedza zalecenia - nie odwrotnie.
Diagnoza stanu obecnego
Zaczynamy od przeglądu tego, co faktycznie działa w firmie - nie od założeń. Mapujemy przepływy dokumentów, punkty styku między działami i miejsca, gdzie dane giną lub duplikują się.
Plan zmian z priorytetami
Nie wszystko da się wdrożyć jednocześnie. Ustalamy kolejność na podstawie wpływu na codzienną pracę i zasobów, którymi firma dysponuje - bez nadmiernych obietnic.
Korekta w trakcie wdrożenia
Plany rzadko realizują się dokładnie tak, jak wyglądają na papierze. Regularne sesje pozwalają reagować na to, co faktycznie się dzieje - nie na to, co zakładano trzy miesiące temu.
Główny problem
Dane są. Dostępu do nich nie ma.
Większość firm z sektora MŚP ma dane finansowe - faktury, wyciągi, raporty z systemów sprzedaży. Problem polega na tym, że te dane żyją w osobnych miejscach i nikt nie widzi pełnego obrazu w jednym momencie.
Efekt jest przewidywalny: decyzje podejmowane są z opóźnieniem, na podstawie danych sprzed tygodnia lub miesiąca. Kontroler finansowy spędza godziny na scalaniu arkuszy zamiast na analizie. Zarząd dostaje raport, gdy okno na reakcję już minęło.
Cyfryzacja procesów finansowych nie polega na zakupie nowego oprogramowania. Polega na tym, żeby dane, które już istnieją, były dostępne w odpowiednim miejscu i czasie - bez ręcznego pośrednictwa.
Kto za tym stoi
Dwóch specjalistów z praktycznym doświadczeniem w finansach i technologii - bez akademickiego dystansu, bez sprzedaży rozwiązań, których sami nie używali.
Radosław Kwiatkowski
Konsultant ds. automatyzacji finansówPrzez osiem lat pracował jako kontroler finansowy w firmach produkcyjnych i dystrybucyjnych. Wdrożył elektroniczny obieg dokumentów w czterech organizacjach, w tym w jednej z oddziałami w trzech krajach. Pracuje głównie z narzędziami klasy ERP i systemami BI.
Tomasz Wierzbicki
Specjalista ds. integracji systemówPracował jako analityk systemów w firmach doradczych i jako niezależny konsultant dla klientów z branży usługowej i handlowej. Specjalizuje się w łączeniu systemów, które nie były projektowane do współpracy - bez kosztownych migracji danych.
Sytuacje, z którymi pracujemy
Nie ma jednego profilu klienta. Są za to powtarzające się sytuacje, w których ta współpraca ma sens.
Systemy, które nie rozmawiają ze sobą
Fakturowanie w jednym miejscu, płatności w drugim, raportowanie w trzecim. Każde przejście między systemami to ręczna praca i ryzyko błędu. Integracja jest możliwa - wymaga diagnozy, nie zakupu kolejnego narzędzia.
Raportowanie, które zawsze jest spóźnione
Zarząd otrzymuje dane finansowe z opóźnieniem dwóch tygodni, bo ktoś musi je zebrać ręcznie. Przy odpowiedniej strukturze danych ten czas można skrócić do kilku godzin - bez dodatkowego zatrudnienia.
Przygotowanie do audytu lub zmiany właściciela
Dokumentacja finansowa jest, ale nie jest spójna ani dostępna w formie, której oczekuje audytor lub potencjalny inwestor. Porządkowanie procesów przed takim momentem jest znacznie mniej kosztowne niż robienie tego w trakcie.